Оголошення про добір кандидатів для призначення на вакантну посаду провідного спеціаліста відділу персоналу апарату Арбузинської селищної ради та її виконавчого комітету

Назва та категорія посади

Провідний спеціаліст відділу персоналу апарату Арбузинської селищної ради та її виконавчого комітету. Посаду віднесено до сьомої категорії посад в органах місцевого самоврядування. 

Посадові обов'язки

1) здійснює роботу, пов'язану із формуванням, веденням, обліком та зберіганням особових справ та трудових книжок працівників селищної ради;

2) проводить роботу:

• щодо ознайомлення працівників селищної ради з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, колективним договором, загальними правилами поведінки посадових осіб органів місцевого самоврядування та іншими кадровими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
• щодо попередження осіб, які претендують  на зайняття  вакантних посад в селищній раді про встановлені законодавством  обмеження, пов’язані з прийняттям  на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби в органах місцевого самоврядування;
• з організації складення Присяги посадової особи місцевого самоврядування, яка вперше вступає на службу в органи місцевого самоврядування;
• з видачі у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення та належно оформленої трудової книжки з проставлянням підпису щодо її отримання;

3) здійснює роботу:

- щодо складання графіку відпусток працівників селищної ради;

- щодо повідомлення  працівника селищної ради про надання відпустки згідно складеного графіку;

 - щодо підготовки розпорядження селищного голови про надання, продовження або перенесення відпусток;

4) проводить роботу з підвищення кваліфікації посадовими особами та працівниками селищної ради:

- визначає разом із посадовими особами  та працівниками селищної ради потреби у  підвищенні рівня професійної компетентності за результатами щорічного оцінювання;

- надає в межах своєї компетенції допомогу з пошуку закладів, що проводять професійну підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації;

5) забезпечує ведення:

- обліку робочого  часу і часу відпочинку;

- обліку  та реєстрації  нагороджених державними нагородами, обласними та районними  відзнаками;

6) готує та оприлюднює інформацію щодо  наявності вакансій в селищній раді;

7) готує разом з відповідними відділами документи з  організації  проведення стажування кадрів на посади посадових осіб, призначення на які здійснюється селищним головою;

8) здійснює роботу з формування кадрового резерву. Організовує роботу з особами, включеними до кадрового резерву;

9) здійснює облік та обробку  персональних даних, забезпечує захист персональних даних, що обробляються відділом;

10) виконує інші доручення, селищного голови, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету та начальника відділу персоналу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4900,00 грн., надбавка за  вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування (державного службовця), за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавки та премії.

Інформація про призначення на посаду

Селищний голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами для добору кандидатів для призначення на вакантну посаду провідного спеціаліста відділу персоналу апарату  Арбузинської селищної ради та її виконавчого комітету.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду провідного спеціаліста відділу  персоналу апарату  Арбузинської селищної ради та її виконавчого комітету, на яку буде призначена особа відповідно до абзацу першого частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» (без проведення конкурсу), виникне обов’язковість оголошення та проведення конкурсу на дану посаду у визначеному законодавством порядку.

Кваліфікаційні вимоги

вища освіта не нижче ступеня бакалавра, вільне володіння державною мовою. Без вимог до стажу роботи (бажано досвід роботи у сфері державної служби  або місцевого самоврядування)

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

- заповнена особова картка П2-ДС;

- документ, що підтверджує наявність громадянства України;

-  копію документ про освіту;

-  копію трудової книжки.

Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, протягом 3 календарних днів з дня публікації оголошення, з 25 січня по 27 січня 2023 року включно, за адресою: пл. Центральна, 18, смт Арбузинка, до 16.00 год 27 січня 2023 року.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Комунікабельність, повага до інших, уважність і спостережливість. 

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування, стресостійкість, вміння працювати в команді,  вміння ефективної координації з іншими, вміння надавати зворотній зв’язок

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Закони України: «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про відпустки, Кодекс законів про працю України.

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

смт Арбузинка, пл. Центральна, 18 Первомайського району Миколаївської області, кабінет № 214, 31 січня 2023 року, час проведення співбесіди буде додатково повідомлено.

Прізвище, ім'я та по батькові,   телефон особи, яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади

Вірчак Євгенія Леонідівна, начальник відділу персоналу апарату Арбузинської селищної ради та її виконавчого комітету, тел.(05132) 3-08-25.